Vanaf 25 mei 2018 moet iedere organisatie binnen de Europese Unie voldoen aan nieuwe privacyregels, die zijn opgenomen in de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gelden deze regels ook voor de Rommelmarkt van PG de Rank?
Ook kerkgenootschappen vallen uiteraard onder de wet. De colleges, taakgroepen en commissies van onze kerk moeten daarom volgens de nieuwe regelgeving bewust en zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens en privacy van haar leden en bezoekers.
Wanneer en waarop zijn deze regels van toepassing?
Van het verwerken van persoonsgegevens is sprake van alle handelingen die betrekking hebben op een (te identificeren) persoon of personen of daartoe te herleiden zijn. En natuurlijk geldend bij zowel het verstrekken als het ontvangen van persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan:
- het versturen of ontvangen van een e-mail of nieuwsbrief,
- het plaatsen van een artikel op onze website,
- het nemen en plaatsen van een foto op onze website,
- het ontvangen van gegevens d.m.v. webformulieren,
- het registreren van cookies
- het vastleggen van namen en (e-mail-)adressen t.b.v. het b.v. kunnen verzenden van informatie of nota’s.
Is mijn data beveiligd?
Onze website is zogenaamd secure. Hierdoor wordt alle data via een veilige (versleutelde) verbinding ontvangen. Voor verzending van data vanaf de website geldt dit eveneens. Alle verzamelde data is alleen voor intern gebruik en wordt absoluut niet aan derden verstrekt.
Hoe lang wordt mijn data bewaard?
Onze website kent slechts twee formulieren waarin persoonsgegevens worden gevraagd. Alle ontvangen contact- en aanmeldformulieren worden niet in de website bewaard maar automatisch per e-mail doorgezonden naar commissieleden die u per e-mail antwoorden. V.w.b. de nieuwsbrief wordt de data zolang bewaard als dat u abonnee bent.
Kan ik mijn data opvragen?
Een ieder kan zijn gegevens onderin de nieuwsbrief zelf opvragen, zo nodig wijzigen of laten vervallen. Alle van u persoonlijk vastgelegde data voor ander intern gebruik dan de nieuwsbrief, mag u aan ons opvragen door het sturen van een e-mail naar info@rommelmarkt.nu.
En nog verder?
Het College van Kerkrentmeesters van PG De Rank heeft alle nieuwe privacyregels voor ons kerkgenootschap vastgesteld in een zogenaamd privacy statement en is qua naleving leidend voor de rommelmarktcommissie. Klik voor inzage van dit statement: https://www.pgderank.nl/privacy/